為進(jìn)一步提升檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化管理，區(qū)檔案局按照松檔（2023）20號文件要求于11月16日下午由區(qū)檔案局副局長吳德其帶隊蒞臨新開發(fā)集團(tuán)對集團(tuán)及下屬新城咨詢公司進(jìn)行2023年度檔案工作考核，考核組成員區(qū)檔案局袁軍和張鴿、區(qū)國資委錢蔚、國投集團(tuán)沈璐嘉、新城集團(tuán)楊文杰陪同考核，新開發(fā)集團(tuán)檔案分管副總經(jīng)理陳志偉、黨群工作部負(fù)責(zé)人、行政管理部負(fù)責(zé)人、新城咨詢公司檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員參加了考核會。

考核會上，新開發(fā)集團(tuán)檔案負(fù)責(zé)人和新城咨詢公司檔案分管領(lǐng)導(dǎo)分別就集團(tuán)公司與新城咨詢公司2023年度的檔案主要工作、特色工作及2024工作設(shè)想進(jìn)行了匯報。

隨后考核組對檔案工作手冊、2023年度檔案臺賬、全宗卷、各類目錄、實體案卷進(jìn)行了考察點評，并針對新開發(fā)集團(tuán)檔案室四分開、制度上墻，檔案室?guī)旆俊鞍朔馈薄n案上架保管情況等開展了實地考察，就需要完善之處與檔案相關(guān)人員提出了改進(jìn)建議。

組長袁軍對考核結(jié)果進(jìn)行了點評，他表示：新開發(fā)集團(tuán)重視檔案工作，檔案各項制度完善，庫房基本滿足檔案管理工作所需的條件，并對新城咨詢公司檔案管理工作從無到有突飛猛進(jìn)的進(jìn)步給與了高度肯定，同時也指出了基建檔案存在的問題，并提出了相關(guān)要求。

吳德其對此次2023年度檔案工作考核進(jìn)行了總結(jié)，對新開發(fā)集團(tuán)和新城咨詢公司的檔案工作表示肯定，他表示：新開發(fā)集團(tuán)對檔案工作十分重視，從人員、資金、制度等方面保障檔案管理工作，歷史檔案梳理完善，檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)扎實，對下屬公司考核檢查工作完善，同時他提出：

一：要繼續(xù)完善和落實檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理工作制度化建設(shè)；

二：要加強(qiáng)對基建檔案編制單位的持續(xù)性管理及考核，提高檔案編制的效率及水平，確保工程建設(shè)過程性資料與竣工資料能夠齊全、完整、準(zhǔn)確，使其在工程竣工驗收和投產(chǎn)使用中充分發(fā)揮良好作用；

三：建議新開發(fā)集團(tuán)開發(fā)的工程檔案管理軟件增加電子檔案歸檔功能，加強(qiáng)與區(qū)檔案局新系統(tǒng)溝通交流。

集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)陳志偉對考核組的工作指導(dǎo)表示感謝，并表示通過本次檔案考核對新開發(fā)集團(tuán)的檔案工作起到了很好的鞭策作用，對發(fā)現(xiàn)的問題在接下來的工作中會努力整改協(xié)調(diào)完善，同時加強(qiáng)電子檔案歸檔和數(shù)字化流程管控，使檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。